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Mann erklärt eine Prozessskizze auf einem Whiteboard

Mit individueller Software

  • Umsatz steigern
    82%
  • Marge verbessern
    74%
Perlit Software

Wenn Ihr Unternehmen wächst, aber Ihre Prozesse nicht mitwachsen, wird Software zum Hebel

Viele Unternehmen haben kein Erkenntnisproblem. Sie wissen längst, dass zu viel Zeit in Verwaltung, Abstimmung, Excel, E-Mails, Rückfragen und manuellen Kontrollen verloren geht.

Das eigentliche Problem ist: Die Arbeit liegt nicht in einem System. Sie liegt verteilt in Köpfen, Dateien, Postfächern, Standardsoftware, Sonderlösungen und Gewohnheiten.

  • Wichtige Daten liegen an mehreren Stellen
  • Reports müssen manuell vorbereitet werden
  • Aufgaben hängen an einzelnen Schlüsselpersonen
  • Kunden, Aufträge und Rechnungen werden doppelt gepflegt
  • Wachstum erzeugt mehr Chaos statt mehr Gewinn
  • Der Inhaber wird ständig ins Tagesgeschäft zurückgezogen
Perlit Software

Case Studies

Unsere Projekte zeigen, was individuelle Software leisten kann, wenn sie nicht nur Funktionen abbildet, sondern echte Engpässe im Unternehmen löst: manuelle Arbeit, verstreute Daten, Schlüsselpersonen-Abhängigkeit, fehlende Steuerbarkeit und zu hohe Verwaltungskosten.

Musikplus

Buchung, Verträge, Unterrichtsplanung, Räume, Lehrer, Schüler, Erinnerungen, Zahlungen, Lehrerhonorare und Geschäftsführungs-Auswertungen wurden in einer Software zusammengeführt und weitgehend automatisiert.

FDT Fusor

Excel, Access, Papier, Vorlagen und hochkomplexes Spezialwissen wurden in ein umfangreiches ERP-System für Angebote, Aufträge, Kalkulation, Produktion, Material, Schichten, Maschinen und Qualitätssicherung überführt.

JobErfolg

Eine aufwendige Coaching-Planung mit Coaches, Coachees, Räumen, Verfügbarkeiten, Abwesenheiten, Feiertagen und Leistungsnachweisen wurde von vielen Stunden Arbeit auf wenige Minuten reduziert.

Zollflix

Zollanmeldungen wurden von einem manuellen Prozess über WhatsApp, E-Mail, Telefon und komplexe Fachsoftware zu einer Plattform mit Kundenportal, KI-Unterstützung, HS-Code-Logik, Rechnungen und Zahlungsautomatisierung.

Aymando Personal

Kundenbestellungen, Mitarbeitereinsatz, Verfügbarkeiten, Urlaube, Überstunden, Stundenzettel, Online-Unterschriften, Angebote, Rechnungen und Kapazitätsmeldungen wurden aus Excel in eine zentrale Software übertragen.

HFF München

Eine komplexe Gefährdungsbeurteilung wurde als offlinefähige Anwendung in einer einzigen HTML-Datei umgesetzt, inklusive dynamischer Formularlogik, Local Storage, integrierten Hilfetexten und PDF-Export.

Fachmann Umzüge

Website-Anfragen, CRM, Besichtigungsformulare, Kalkulation, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Kalender, Umzugstermine und Kartonlieferungen wurden in einem kompakten Verwaltungssystem abgebildet.

Der andere Spieleladen

Die laufende Preispflege für Sammelkarten wurde automatisiert, indem externe Plattformpreise, eigene Bestände, Preislogik, Backend-Verwaltung, Website-Anzeige und Ankauf-Modul verbunden wurden.

Jolexx

Belege werden automatisch erkannt, ausgelesen und strukturiert weiterverarbeitet, inklusive Lieferant, Zahlungsdatum, Nettobetrag, Mehrwertsteuer und Bruttobetrag – auch bei schiefen oder schlecht fotografierten Dokumenten.

Goldweiss

Für die Werbeagentur Goldweiss wurde eine Verwaltungssoftware für Webseiten und ihre Wartung entwickelt. Tickets wurden aus Zoho Desk und Kundendaten aus Zoho CRM übernommen und Webseiten mit CMS, Hosting, Templates, ... verwaltet.

Der gemeinsame Nenner: Aus manueller Arbeit, verstreuten Informationen und operativen Engpässen wurden Systeme, die Unternehmen schneller, profitabler und besser steuerbar machen.

Perlit Software

Wir bauen kein weiteres Tool.
Wir bauen ein steuerbares System.

Individuelle Software wird stark, wenn sie das echte Geschäft abbildet: Kunden, Angebote, Aufträge, Ressourcen, Aufgaben, Termine, Rechnungen, Zahlungen, Dokumente, Auswertungen, Rollen und Sonderfälle.

Daten zentralisieren

Informationen landen nicht mehr verstreut, sondern in einer gemeinsamen Datenbasis.

Prozesse automatisieren

Erinnerungen, Prüfungen, Aufgaben, Dokumente, Rechnungen, Exporte und Folgeprozesse können automatisch ausgelöst werden.

Wissen sichern

Regeln, Sonderfälle und Erfahrungswissen werden in Masken, Workflows, Hinweise und Logik übersetzt.

Führung erleichtern

Dashboards, Kennzahlen und Warnsignale zeigen, was im Unternehmen wirklich passiert.

KI sinnvoll einsetzen

KI kann Dokumente auswerten, Eingaben prüfen, Auffälligkeiten markieren und Entscheidungen vorbereiten.

So wird Software nicht zur digitalen Ablage, sondern zur Steuerzentrale des Unternehmens.

Perlit Software

Für unterschiedliche Ausgangslagen

Nicht jedes Unternehmen kommt mit demselben Anliegen zu uns.
Deshalb steigen wir dort ein, wo Sie gerade stehen.

Drei Personen besprechen unterschiedliche Ausgangslagen für ein Softwareprojekt

Erstgespräch vereinbaren

Kontakt

Wir übernehmen Konzeption, Architektur und Umsetzung auf Basis Ihrer Anforderungen.

Wir analysieren Prozesse, Daten, Engpässe und entwickeln daraus ein tragfähiges Softwarekonzept.

Wir modernisieren, erweitern, integrieren oder ersetzen Systeme kontrolliert und ohne unnötige Neuentwicklung.

Wir stellen Frontend-, Backend-, Cloud- oder Fullstack-Kapazität für einzelne Projektphasen bereit.

Wir systematisieren Aufgaben, automatisieren Abläufe und machen Verantwortung delegierbarer.

Perlit Software

Was wir entwickeln

Unsere Projekte reichen von einzelnen Modulen bis zu kompletter Unternehmenssoftware,
die das Tagesgeschäft eines Unternehmens nahezu vollständig abbildet.

Kunden, Kontakte, Angebote, Aufträge, Projekte, Aufgaben, Tickets, Rechnungen und Zahlungen.

Kundenbereiche, Mitarbeiterbereiche, Self-Service-Systeme, Buchungsportale und SaaS-Produkte.

Ressourcen, Lager, Produktion, Kapazitäten, Vertrieb, Kundenprozesse und operative Steuerung.

E-Mails, SMS, WhatsApp, Zahlungserinnerungen, Dokumente, Workflows, Freigaben und Eskalationen.

Mobile Apps, Dashboards, Außendienstlösungen, interne Tools und browserbasierte Systeme.

APIs, Zahlungsanbieter, Buchhaltung, ERP, CRM, Datenimporte, Exporte und Drittsysteme.

01.

Erst verstehen

Wir analysieren Ziele, Nutzer, Prozesse, Daten, Engpässe und wirtschaftliche Hebel.

02.

Dann priorisieren

Die Module mit dem größten Nutzen werden zuerst geplant und umgesetzt.

03.

Dann sichtbar machen

Mockups, Struktur und Zwischenergebnisse sorgen dafür, dass das Projekt greifbar bleibt.

04.

Dann produktiv nutzen

Erste funktionsfähige Module sollen so früh wie sinnvoll in den echten Einsatz kommen.

05.

Dann weiter optimieren

Feedback, neue Erkenntnisse und weitere Automatisierung fließen laufend ein.

Perlit Software

Unser Prozess erzwingt den Erfolg

Unser Entwicklungsprozess ist darauf ausgelegt, aus einer Idee schnell ein wirtschaftlich wirksames System zu machen. Wir starten nicht blind mit Programmierung, sondern verbinden Anforderungserhebung, Prozessverständnis, Architektur, Priorisierung und Umsetzung so, dass früh nutzbare Ergebnisse entstehen.

Das Ziel ist klar: Die Software soll möglichst schnell echten Nutzen liefern, Aufwand reduzieren, Abläufe verbessern und sich Schritt für Schritt zu einem Plusgeschäft für das Unternehmen entwickeln.

So entsteht Software nicht als theoretisches IT-Projekt, sondern als wachsendes System, das immer mehr Aufgaben übernimmt, immer mehr Daten nutzbar macht und immer mehr wirtschaftliche Wirkung erzeugt.

Perlit Software

Kostenloses Konzept-
und Machbarkeitspaket

Der einfachste Einstieg ist unser kostenloses Konzept- und Machbarkeitspaket im Umfang von bis zu acht Stunden.

Es ist für Unternehmen gedacht, die prüfen möchten, ob individuelle Software, Automatisierung, Modernisierung oder ein digitales Produkt wirtschaftlich sinnvoll ist.

Erstgespräch

Analyse der Ausgangslage

Identifikation der größten Hebel

Konzeptansatz

Machbarkeits-
einschätzung

Erste Wirtschaftlich-
keitsbetrachtung